ECi M1™ ERP-software voor productiebedrijven

ECi M1 is een ERP-softwareoplossing (Enterprise Resource Planning) die is gemaakt voor groeiende productiebedrijven. Tot onze klanten behoren machinewerkplaatsen (job shops), maatwerkfabrikanten, ‘make-to-order’-fabrikanten en gemengde fabrikanten (mixed-mode). M1 automatiseert en integreert ieder bedrijfsproces, van de eerste prijsopgave tot de factuur en de uiteindelijke verkooppunten. Het systeem is daarnaast flexibel en gemakkelijk naar wens aan te passen en handelt dus ook de meest waardevolle en unieke bedrijfsprocessen met gemak voor u af.

Nieuwsgierig naar ECi M1?

voor meer informatie download hier de brochure

Download Brochure 

Kerntaken van M1:

  • Contactgegevens onderhouden voor klanten en leveranciers
  • Productieplanning met efficiënt gebruik van bronnen
  • Productieopdrachten beheren via productieproceskosten
  • Voorraad beheren van grondstoffen, eindproducten en deelmontages
  • Activiteiten voor en na verkoop analyseren
  • Kwaliteitszorg en garantiebeheer

De teams voor implementatie en klantenservice zorgen dat uw M1-systeem snel operationeel is. Met toegewijde professionals en locaties in de Verenigde Staten, Australië, Nieuw-Zeeland, het Verenigd Koninkrijk en Europa is M1 altijd en overal in de buurt. Training en M1-klantenservicervice zijn altijd beschikbaar om te zorgen dat u het meeste uit uw ECi M1 ERP-systeem haalt.

Innovatieve integratie

M1 is ontwikkeld voor Microsoft SQL Server met een Microsoft Outlook-uiterlijk en draait op Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7. Dit maakt de software eenvoudig te leren, gebruiken en onderhouden, waardoor het de meest kosteneffectieve oplossing is.

Het systeem integreert bovendien met uw vertrouwde dagelijkse programma’s voor e-mail en documenten Microsoft Word®, Microsoft Outlook® en Microsoft MapPoint®. Navigatiemethodes van het hoogste niveau helpen gebruikers om snel de juiste informatie te vinden.

Functies & ontwerp

De startpagina van M1 beschikt over een volledig te configureren dashboard waarin u de kerntaken van uw bedrijf kunt beheren. Alle informatie wordt actueel getoond (in realtime). Met krachtige en toch eenvoudig te gebruiken gereedschappen kunt u de tabellen, formulieren en rapporten zelf naar wens inrichten.

Met de samenvoegfunctionaliteit voegt u in elk e-maildocument zelf M1-velden in. Stuur documenten tegelijkertijd naar meerdere contactpersonen en voeg andere modules bijlagen toe. Stuur uw reclamemateriaal snel en gemakkelijk naar grote groepen contactpersonen en vergoot zo de impact van uw marketing.

Maatwerkmogelijkheden

Met M1 laat u de software voor ú werken. Uw specifieke bedrijfsprocessen worden afgehandeld zoals ú dat wilt; M1 dwingt u niet om uw bedrijfsvoering aan te passen aan de software. Daarnaast kunt u alle standaardrapportages aanpassen en nieuwe rapporten aanmaken via branchestandaard Crystal Reports.

Relatiebeheer

  • Leg specifieke contactgegevens vast voor alle klanten en leveranciers, inclusief e-mailadressen en websites
  • Beheer meerdere gerelateerde locaties en individuele relaties
  • Maak taken en afspraken aan per contactpersoon
  • Bekijk voor een geselecteerd onderdeel de beschikbaarheid via aantallen in voorraad, in productie en in bestelling
  • Koppel financieringsbedrijven en/of wederverkopers aan een klant

Orderbeheer

  • Volg alle gegevens en transacties van een specifieke order
  • Maak opdrachten aan voor ‘make-to-order’-producten
  • Verbeter uw levertijden door beheer van verkooporders
  • Bekijk meerdere orders tegelijk om productieverzoeken efficiënter in te plannen
  • Beheer afroeporders door meerdere releases aan te maken voor ordergegevens
  • Maak automatisch backorders aan als orders incompleet worden verzonden
  • Stuur orderbevestigingen via e-mail rechtstreeks naar klanten

Orderkostenbeheer

  • Werkt na iedere productiebeweging automatisch de productiekosten bij
  • Werkt bij iedere opdracht automatisch de grondstofeisen bij
  • Vergelijk geschatte productiekosten met actuele kosten tijdens voortgang van de opdracht
  • Beheer complexe productieopdrachten met onderdelenlijsten op meerdere niveaus

Voorraadbeheer

  • Beheer grondstoffen, eindproducten en deelmontages
  • Zorg voor nauwkeurige voorraadregistratie via automatische toewijzing, voorraadontvangst en probleembeheer
  • Raadpleeg exacte voorraadtaxaties
  • Bekijk toekomstige eisen aan uw voorraad
  • Volg voor alle onderdelen de standaardkosten, gemiddelde kosten en laatste kosten
  • Bekijk voor elk onderdeel de productiemethode

Inkoopbeheer

  • Koop grondstoffen direct in voor een productieopdracht
  • Voer inkooporders op voor deelopdrachten die worden uitbesteed
  • Maak handmatige inkooporders aan voor zaken zoals kantoorartikelen en diensten
  • Voeg ongeplande aankopen direct aan een opdracht toe
  • Volg alle openstaande orders, inclusief backorders
  • Meet en controleer de leveringsprestaties van leveranciers

Verzendbeheer

  • Verzend goederen vanaf een productieopdracht of order naar een klant
  • Verzend goederen direct vanaf ‘werk in uitvoering’
  • Print verzendings- en verpakkingsetiketten als u de zending van een klant verwerkt
  • Maak zendingen aan voor diverse producten
  • Voeg vrachtkosten toe bij het aanmaken van een zending
  • Bewaak uw levertijden en leverbetrouwbaarheid naar klanten
  • Rapporteer over alle zendingen die op een specifieke datum moeten worden geleverd

Arbeidsmanagement

  • Verzamel en bewaak de manuren van medewerkers
  • Richt ‘shifts’ in met start- en eindtijden, gratietijden en loongegevens
  • Leg belangrijke informatie vast over iedere medewerker
  • Volg medewerkers om te zien wie er ingeklokt zijn
  • Bekijk de actieve opdrachten op de werkvloer zonder de fabriek te hoeven bezoeken
  • Integreert met de loonadministratiemodule voor een complete salarisadministratie
  • Controleert de nauwkeurigheid van de prikkaart voorafgaand aan de salarisverwerking

Planning

  • Stuur de werkvloer aan met ‘voorwaartse’ en ‘achterwaartse’ planning van individuele of meervoudige opdrachten
  • Bekijk beschikbare capaciteit bij overbelasting voor iedere werkplek of afdeling
  • Plan meervoudige opdrachten met een enkel scherm opnieuw in
  • Definieer een werkplek op basis van het aantal medewerkers, machines, et cetera
  • Lever een gedetailleerd planningsrapport voor benodigd materiaal
  • Plan automatisch in dat alle assemblages van een productieopdracht samenkomen voor eindmontage

Kwaliteits-/garantiebeheer

  • Voer afwijkingen in om herbewerking en derving te beheren, beheersen en analyseren
  • Beheer het inspectieproces
  • Isoleer onderdelen die onder inspectie vallen
  • Zorg voor terugvordering van kosten voor afwijkend materiaal
  • Verwerk retouren en reclamaties van klanten
  • Corrigerende en preventieve acties aanmaken, volgen, opvolgen, controleren en afmelden
  • Bepaal of een reclamatie onder garantie valt

Systeembeveiliging

  • Beheer gebruikerstoegang tot bedrijfsinformatie
  • Bekijk een compleet controletraject van wijzigingen
  • Bekijk wijzigingstype, datum, gebruiker en details van wat is veranderd
  • Geef de rapport- en componentenbeveiliging op

Gratis ongelimiteerde ‘alleen kijken ‘-gebruikers

Met de ‘alleen kijken’-functie van M1 mag u gratis gebruikers inrichten die alleen gegevens kunnen bekijken, afdrukken en exporteren. U betaalt alleen voor de gebruikers die in het systeem daadwerkelijk transacties aanmaken, niet voor degenen die alleen informatie bekijken of beoordelen.

Besturingssystemen:

  • Windows 7/8
  • Windows Server 2003/2008/2012

Ondersteunde databases:

  • Microsoft SQL 2005/2008/2012